Les frais
Les séjours de l’AJD sont pris en charge en grande partie par l’Assurance Maladie.
Cependant, certains frais restent à la charge des familles.
1- le Forfait journalier hospitalier
Ce forfait s’élève à 20€ par jour et par enfant qui a un diabète. Il n’est pas pris en charge par l’Assurance Maladie.
Il peut-être pris en charge par :
• Par votre mutuelle complémentaire : un mois avant le début du séjour, vous devrez faire la demande d’accord de cette prise en charge du ‘Forfait journalier hospitalier’ auprès de votre mutuelle.
Vous leur donnerez le numéro de FINESS du centre (transmis dans la convocation définitive), le code DMT (172) et les dates du séjour. Attendre l’affection définitive du séjour pour avoir l’ensemble des informations nécessaires.
Vous enverrez alors cet accord de prise en charge à l’AJD qui facturera directement votre mutuelle.
• Ou par la CSS (ex CMU-c) : joindre la copie de votre attestation CSS à jour pour la période du séjour, la facture leur sera envoyée.
• Ou par le régime local : joindre l’attestation d’ouverture de droits au dossier, le forfait sera payé directement.
Si aucun de ces 3 cas, ce forfait journalier hospitalier devrai nous être réglé avant le départ : 20€ x le nombre de jours.
2- le Forfait éducatif
Pour tous les séjours :
Ce forfait correspond aux frais liés à toutes les activités et aux frais d’encadrement éducatif de l’enfant, non pris en charge par l’Assurance Maladie.
Il varie selon le centre et la durée du séjour. Il pourra potentiellement vous être remboursé par la CAF et/ou par votre comité d’entreprise, sur présentation de la facture acquittée adressée en fin de séjour.
En 2024 :
Pour tous les séjours de Gouville et les séjours 1 de Sainte-Bazeille, Mimet et Pujols (16 jours - commençant le 04/07) : 225€
Pour tous les autres séjours : 275€
3- les Frais de transport (à régler à réception de la convocation)
Si votre enfant participe au voyage en groupe AJD, le montant des frais de transport vous sera communiqué dans la convocation définitive et devra nous être réglé à réception.
Les frais de transport sont à avancer, mais pourront vous être remboursés par votre caisse d’affiliation, en fonction de la décision du médecin-conseil, sur présentation de la facture acquittée adressée en fin de séjour.
Attention : il faut avoir un accord avant le début du séjour. N’oubliez pas d’adresser la « demande d’accord préalable/prescription médicale de transport » auprès de votre caisse d’affiliation avant le départ.
Cette demande est obligatoire pour tout déplacement de plus de 150 km (voir démarches page suivante).
4- l’Adhésion à l’association (35 € en 2023)
Pour participer à nos séjours, vous devez être à jour de votre adhésion pour la période du séjour.
En adhérant à l’AJD, vous contribuez à la pérennisation de toutes les missions d’aide, d’accompagnement, d’information et d’éducation thérapeutique assurées depuis près de 70 ans.
Le bulletin d’adhésion est joint à ce dossier.
Nous acceptons les chèques vacances de l’ANCV, sauf pour le versement de l’adhésion à l’association.
En cas de situation précaire, la prestation « Forfait éducatif » peut être prise en charge, tout ou partie, par le fond social de l’AJD, n’hésitez pas à nous contacter.
En cas de désistement non justifié, les prestations restent acquises à l’association.
Les voyages
Vous pouvez conduire votre enfant directement sur le centre par vos propres moyens ou profiter des voyages en groupe organisés par l’AJD.
Voyage individuel
• Arrivée
Les enfants venant par leurs propres moyens doivent arriver le premier jour du séjour à l’heure indiquée sur la convocation.
• Retour
Les enfants doivent être récupérés par leurs parents le jour du retour selon les propositions des directeurs.
Voyage en groupe
L’AJD organise, en fonction des séjours, des voyages en groupe au départ de Paris, de Lyon et de Marseille.
• Arrivée
Les parents reçoivent en amont du séjour une convocation donnant l’heure et le lieu de rassemblement ainsi que le prix du transport A/R (à régler dès réception). Le voyage en groupe est encadré par du personnel médical et d’animation. Pour que l’on vous reconnaisse, n’oubliez pas de faire porter à votre enfant le badge AJD et d’accrocher l’étiquette bagage (ces deux éléments vous seront adressés dans la convocation).
• Retour
Les parents doivent être présents à l’arrivée des voyages de retour au jour, à l’heure et au lieu de rassemblement qui est indiqués dans la convocation.
NB : Parents ou toute autre personne autorisée, pensez à prévoir suffisamment de temps, prévenez votre employeur et faites un effort pour arriver à l’heure lors des voyages aller et retour. C’est important pour votre enfant !
Cas particulier des jeunes de plus de 16 ans
Après accord de l’équipe de direction et dépendant de l’autonomie, certains jeunes âgés de plus de 16 ans seront autorisés :
• soit à effectuer seul le voyage de retour,
• soit à retourner seul à leur domicile à partir du lieu d’arrivée du voyage en groupe.
Pour cela, les parents devront signer « l’autorisation de voyager seul », dans la fiche de liaison qui sera adressée dans la convocation.
Les arrivées retardées et les départs anticipés représentent des sources de désorganisation majeure pour l’équipe. Ils ne pourront donc être acceptés.
Le trousseau
La liste du trousseau (ce qu’il faudra mettre dans la valise) vous sera adressée avec la convocation définitive.
Le linge des jeunes sera lavé sur place. Chaque élément du trousseau doit porter, de façon lisible, le nom et le prénom de votre enfant, en utilisant des étiquettes résistantes au lavage (tissées, autocollantes). Cette liste doit être placée à l’intérieur de la valise.
Nous vous recommandons de limiter les objets (téléphone, tablette, console, bijoux) ou vêtements de valeur. En cas de perte, vol, dégradation, seuls les objets confiés à l’équipe seront considérés sous notre responsabilité.
Vous ajouterez dans un sac indépendant que votre enfant gardera avec lui pendant le voyage :
1. Le carnet de traitement.
2. Le matériel nécessaire à l’injection selon chaque insuline utilisée pour la durée du voyage : stylo jetable OU stylo rechargeable et cartouche OU flacon et seringues.
Pour le reste du séjour, insulines, stylos pré-remplis, cartouches, seringues, lecteurs et bandelettes ainsi que les capteurs FSL sont fournis par l’AJD.
Si votre enfant a une pompe à insuline
Vous placerez dans sa valise :
• cathéters, tubulures, réservoir, pod et patch anesthésique, pour un changement tous les 2/3 jours, pendant toute la durée du séjour.
NB : ne pas ajouter de pompe de secours.
3. Les médicaments et l’ordonnance correspondant au traitement en cours (autre que l’insuline).
4. Pour le voyage aller en groupe, un pique-nique et/ou une collation en fonction des horaires de voyage.
Tout changement de traitement doit être adressé à l’AJD dans les meilleurs délais par mail à :
stephanie.rousseau@ajd-educ.org