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La préparation du séjour

L'inscription en séjour est validée, quelles sont les prochaines étapes ?

 

PREPARER LE VOYAGE

 

Pour le séjour de Gouville sur mer,  l’association organise des voyages en groupe au départ de Paris, vous pouvez aussi vous rendre directement sur le centre par vos propres moyens.
 

Pour le séjour de Mimet : pas de voyage en groupe organisé, seule une navette entre la gare Aix-TGV et le centre de Mimet est proposée. Il vous appartient d’organiser votre voyage jusqu’à la gare Aix-TGV ou de vous rendre jusqu’au centre
par vos propres moyens. Une navette pourra vous accueillir à la gare entre 15h et 15h30.

 

Pour les voyages individuels

• Arrivée

Les enfants ou les familles venant par leurs propres moyens, doivent arriver le premier jour du séjour entre 14h et 17h.

• Retour

Les enfants doivent être récupérés par leurs parents le jour de fin de session entre 9h et 11h. Les familles repartiront également le dernier jour du séjour entre 9h et 11h.

 

Pour les voyages en groupe
• Arrivée

Le règlement des frais de transport engendre l’envoie d’une convocation donnant l’heure et le lieu de rassemblement.
Le voyage en groupe est encadré par du personnel médical et d’animation.
Lors du rassemblement sur le quai de la gare, une étiquette bagage vous sera remis.

• Retour

Les parents doivent être présents à l’arrivée des voyages de retour au jour, à l’heure et au lieu de rassemblement qui indiqués dans la convocation.
NB : Parents ou toute autre personne autorisée, pensez à prévoir suffisamment de temps, prévenez votre employeur et faites un effort pour arriver à l’heure lors des voyages aller et retour.
C’est important pour votre enfant !
Les arrivées retardées et les départs anticipés représentent des sources de désorganisation majeure pour l’équipe. Ils ne pourront donc être acceptés.

 

 

PREPARER LE TROUSSEAU (ce que l'on met dans la valise)

 

La liste du trousseau (ce qu’il faudra mettre dans la valise) vous sera adressée par mail avec la convocation définitive.
Le linge des jeunes sera lavé sur place. Chaque élément du trousseau doit porter, de façon lisible, le nom et le prénom de votre enfant, en utilisant des étiquettes résistantes au lavage (tissées, autocollantes). Cette liste doit être placée à l’intérieur de la valise.

 

Nous vous recommandons de limiter les objets (téléphone, tablette, console, bijoux) ou vêtements de valeur. En cas de perte, vol, dégradation, seuls les objets confiés à l’équipe seront considérés sous notre responsabilité.

 

Vous ajouterez dans un sac indépendant que votre enfant gardera avec lui pendant le voyage :
1. Le carnet de traitement si il est utilisé.
2. Le matériel nécessaire à l’administration d'insuline selon chaque insuline utilisée pour la durée du voyage : stylo jetable OU stylo rechargeable et cartouche OU flacon et seringues.

Pour le reste du séjour, insulines, stylos préremplis, cartouches, seringues, lecteurs et bandelettes ainsi que les capteurs FSL sont fournis par l’AJD.
SI VOTRE ENFANT A UNE POMPE À INSULINE

 

Vous placerez dans sa valise :
1. Cathéters, tubulures, réservoir, pod et patch anesthésique, pour un changement tous les 2/3 jours, pendant toute la durée du séjour.
NB : ne pas ajouter de pompe de secours.

2. Les médicaments et l’ordonnance correspondant au traitement en cours (autre
que l’insuline).

 

Et pour le voyage aller en groupe, un pique-nique et/ou une collation en fonction des horaires de voyage.

 

Tout changement de traitement doit être adressé à l’AJD dans les meilleurs délais par mail à

stephanie.rousseau@ajd-educ.org.

C'est indispensable pour commander les insulines en amont des séjours